自动化优先原则

问题场景#

财务工作中有大量重复性任务：

很多人的做法是「熟能生巧」——做多了就快了。但这有几个问题：

简单的任务往往频率最高。每天花 5 分钟，一年就是 30 小时。

不会编程也能自动化：

好的自动化是可配置的。把变化的部分抽出来，代码就能复用。

这件事会做第二遍吗？
    ├─ 不会 → 手工做
    └─ 会
        └─ 频率 × 单次时间 > 自动化成本？
            ├─ 是 → 自动化
            └─ 否 → 先简化流程，再考虑自动化

从低层次开始，逐步升级。

原流程：手工打开每张发票 PDF，复制关键信息到 Excel

优化：

效果：从每张 5 分钟降到 30 秒

原流程：从 5 个系统导出数据，手工合并整理

优化：

效果：从 4 小时降到 10 分钟

适合自动化的场景：

不适合自动化的场景：